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WhatsAppで投票を作成する方法は?

9分で読めます
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WhatsAppでアンケートを作成する方法:完全なステップバイステップガイド

WhatsAppの投票は、グループでの意思決定、イベントの計画、意見の収集、迅速な調査を行うためのゲームチェンジャーです。チームミーティングを組織したり、パーティーを計画したり、どこで食事をするかを決めたりする際に、投票を使えばグループ全員からの回答を簡単に集めることができます。この包括的なガイドでは、WhatsAppでの投票の作成と管理方法を正確に示します。

WhatsAppの投票とは何ですか?

WhatsAppの投票機能を使うことで、質問を投げかけ、グループメンバーが投票できる複数の回答オプションを提供できます。グループ内の全員がリアルタイムで投票結果を見ることができるため、以下のような場面に最適です:

  • イベントの計画と日付の選択
  • グループでの意思決定
  • 意見やフィードバックを集める
  • 迅速なチーム調査
  • レストランや映画の選択
  • 会議時間の調整

投票を作成するための要件

始める前に、確認してください:

  • ✓ あなたは最新のWhatsAppのバージョンを持っています(投票機能は2022年に導入されました)
  • ✓ あなたはWhatsAppグループにいます(投票はグループでのみ機能し、個別チャットでは機能しません)
  • ✓ あなたのインターネット接続は安定しています

Androidで投票を作成する方法

ステップバイステップの指示:

  1. グループチャットを開く
    • WhatsAppを起動する
    • 投票を作成したいグループに移動する
  2. 投票機能にアクセス
    • メッセージボックスの隣にある添付アイコン(クリップ)をタップします
    • メニューから「投票」を選択します
  3. 質問を入力してください
    • 「質問をする」フィールドに質問を入力します
    • 明確で簡潔に保ちます
    • 最大140文字
  4. 回答オプションを追加
    • 最初のオプションを入力してください
    • ‘オプションを追加’をタップして、さらに選択肢を追加します
    • 最大12個のオプションを追加できます
    • 各オプションは最大100文字です
  5. 設定を構成する
    • 「複数の回答を許可する」– 人々が複数の選択肢を選べるようにするにはONに切り替えます
    • 単一選択の投票にはOFFのままにします
  6. 投票を送信する
    • 質問と選択肢を確認する
    • 送信ボタンをタップする
    • あなたの投票は今、公開されています!

iPhoneでアンケートを作成する方法

Step-by-Step Instructions:

  1. グループを開く
    • WhatsAppを開いて、グループチャットに移動します
  2. 投票を作成する
    • メッセージフィールドの隣にある+アイコンをタップします
    • オプションから「投票」を選択します
  3. 詳細を入力
    • 質問を入力してください(最大140文字)
    • オプションを追加してください(最小2つ、最大12個)
    • 必要に応じて「複数回答を許可」を切り替えてください
  4. 投票を送信
    • 右上の‘送信’をタップします

WhatsApp Web/デスクトップで投票を作成する方法

  1. ウェブでグループを開く
    • web.whatsapp.comにアクセスします
    • グループチャットを選択します
  2. 投票機能にアクセス
    • 添付アイコン(クリップ)をクリック
    • 「投票」を選択
  3. 作成して送信
    • 質問を入力
    • オプションを追加
    • 複数の回答設定を構成
    • 送信をクリック

アンケートのベストプラクティス

効果的な質問の書き方

良い例:

  • 「チームランチはいつにしましょうか?」
  • 「今週の金曜日にどの映画を見ましょうか?」
  • 「会議には何時が最適ですか?」

悪い例:

  • 「どう思いますか?」(あまりにも曖昧です)
  • 「月曜日の午後1時にオフィスの近くのイタリアンレストランでランチを取るべきですか、それとも他の場所に行くべきですか?」(長すぎるので、複数の投票に分けるべきです)

良い回答オプションの作成

  • 具体的に:「金曜日の午後3時」とだけではなく「金曜日」
  • オプションを似たものに保つ:すべての日付、すべての場所、すべての時間
  • 選択肢の制限:3〜5のオプションが最適です(多すぎると決定麻痺になります)
  • 「その他」を含める:「その他/代替案を提案」を最後の選択肢として追加
  • 重複を避ける:オプションは重複しないようにするべきです(例:「朝」と「午前9時」)

投票の方法

グループメンバー向け:

  1. グループを開いて投票を確認する
  2. 選択肢をタップしてください
  3. あなたの投票は即座に記録されます
  4. いつでも投票を変更できます
  5. 「投票を見る」をタップして結果を表示

投票結果の表示方法

誰が何に投票したかを見る:

  1. 投票メッセージを開く
  2. タップ‘投票を見る’または総投票数を示す数字
  3. 詳細な内訳を見る:
    • 投票数のある各オプション
    • 各オプションに投票した人の名前
    • まだ投票していない人

アンケートの管理

送信後に投票を編集できますか?

番号。送信後は、質問や選択肢を編集することはできません。間違えた場合は、次のことを行う必要があります:

  • 投票を削除して新しいものを作成する
  • 修正を説明するメッセージを送信することもできます

投票を削除できますか?

はい。投票を長押しして、「削除」を選択し、「全員に削除」を選択します(最初の48時間以内)。

投票はどのくらいの期間続きますか?

投票は自動的に期限切れになりません。以下の条件が満たされるまでアクティブなままです:

  • あなたがそれらを削除します
  • グループは削除されました
  • メッセージはクリアされます

クリエイティブな投票アイデア

作業チーム向け:

  • 「週次スタンドアップの最適な時間は?」
  • 「バーチャル会議にするべきですか、それとも対面会議にするべきですか?」
  • “今週の生産性を評価してください: 1-5”
  • 「私たちのQ4の焦点は何であるべきですか?」

ソーシャルグループ用:

  • 「夕食はどこで会いましょうか?」
  • 「パーティーには誰が来ますか?はい/いいえ/多分」
  • 「ゲームナイトに最適な日?」
  • 「サラにどのプレゼントを買うべきですか?」

家族チャット用:

  • 「日曜日の夕食に何を作るべきですか?」
  • 「休暇の目的地の選択肢」
  • 「土曜日に引っ越しを手伝ってくれるのは誰ですか?」
  • 「家族のビデオ通話に最適な時間は?」

イベント計画のために:

  • “再会のための日付オプション”
  • 「予算の好み:/0/0」
  • “会場の選択肢”
  • “メニューの好み: 野菜/肉/ビーガン”

単一選択式と複数選択式の投票

単一選択を使用する場合:

  • 最終決定を下す(「皆にとってどの日が都合が良いですか?」)
  • 明確な回答を得ること
  • バイナリのはい/いいえ質問

複数選択肢を使用するのは:

  • 好みのトッピングを集める(「どのトッピングが好きですか?」)
  • 利用可能性の確認(「いつ会えますか?」)
  • 複数の意見を集める

一般的な問題のトラブルシューティング

投票オプションが見えない

ソリューション:

  • WhatsAppを最新バージョンに更新する
  • グループチャットにいることを確認してください(個別チャットではありません)
  • アプリを再起動する
  • デバイスのOSが更新されているか確認してください

投票が送信されない

Solutions:

  • インターネット接続を確認してください
  • 少なくとも2つのオプションを確保してください
  • 質問は140文字以内にしてください
  • WhatsAppを閉じて再度開いてみてください

投票できません

Solutions:

  • グループのメンバーであることを確認してください
  • WhatsAppを更新する
  • 作成者によって投票が削除されたか確認する

投票のプライバシーとセキュリティ

  • 投票を見られる人:すべてのグループメンバーが誰が何に投票したかを見ることができます
  • 投票のプライバシー:投票は匿名ではありません – 誰でもあなたの選択を見ることができます
  • 投票の変更:いつでも投票を変更でき、他の人にもその変更が見えます
  • 投票データ:投票は通常のWhatsAppメッセージと同様にエンドツーエンドで暗号化されています

知っておくべき制限

  • ✗ 個別チャットでは投票はできません(グループのみ)
  • ✗ 後で投票をスケジュールすることはできません
  • ✗ 有効期限を設定できません
  • ✗ 匿名投票を作成できません
  • ✗ 結果をエクスポートできません(スクリーンショットが必要です)
  • ✗ 投票していない人への自動リマインダーはありません

より良い投票のためのクイックヒント

  • 📌重要な投票をピン留め:ピン機能を使用して、重要な投票をチャットの上部に保持します
  • 🔔人をタグ付け:まだ投票していないメンバーを@メンションする
  • 📊スクリーンショット結果:削除する前に投票結果を保存する
  • 締切を設定:質問に投票の締切を記載します(「金曜日までに投票」)
  • 🎯フォローアップ:投票が終了した後、勝者の選択肢を発表する
  • 📝シンプルに保つ:明確な質問一つの方が、複雑な複数の質問よりも効果的です

結論

WhatsAppの投票機能は、グループチャットにとって非常に便利な機能で、意思決定を迅速かつ民主的に行うことができます。仕事仲間と調整する場合でも、友達と計画する場合でも、家族と整理する場合でも、投票は無限のやり取りのメッセージを排除し、全員の声を聞く手助けをします。

質問を明確に保ち、選択肢を制限して投票者を圧倒しないようにし、適切な場合には複数回答機能を使用することを忘れないでください。これらのベストプラクティスを用いることで、迅速に結果を得られる効果的なアンケートを作成し、グループがより良い意思決定を共に行う手助けができます。

今日から投票を使い始めて、グループの意思決定の方法を変えましょう!

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