Cách Tạo Một Cuộc Thăm Dò Trên WhatsApp?

Cách Tạo Bảng Khảo Sát Trong WhatsApp: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Các cuộc thăm dò trên WhatsApp là một bước đột phá trong việc ra quyết định nhóm, lập kế hoạch sự kiện, thu thập ý kiến và thực hiện các khảo sát nhanh. Dù bạn đang tổ chức một cuộc họp nhóm, lập kế hoạch cho một bữa tiệc, hay chỉ đang cố gắng quyết định nơi ăn, các cuộc thăm dò giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi từ mọi người trong nhóm. Hướng dẫn toàn diện này sẽ chỉ cho bạn cách tạo và quản lý các cuộc thăm dò trên WhatsApp.

Các Cuộc Thăm Dò Trên WhatsApp Là Gì?

Các cuộc thăm dò trên WhatsApp cho phép bạn đặt câu hỏi và cung cấp nhiều lựa chọn trả lời để các thành viên trong nhóm bỏ phiếu. Mọi người trong nhóm đều có thể xem kết quả thăm dò theo thời gian thực, điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo cho:

• Lên kế hoạch cho các sự kiện và chọn ngày
• Quyết định nhóm
• Thu thập ý kiến và phản hồi
• Khảo sát nhanh cho nhóm
• Chọn nhà hàng hoặc phim
• Phối hợp thời gian họp

Các yêu cầu để tạo khảo sát

Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn:

• ✓ Bạn đã có phiên bản mới nhất của WhatsApp (các cuộc thăm dò được giới thiệu vào năm 2022)
• ✓ Bạn đang ở trong một nhóm WhatsApp (khảo sát chỉ hoạt động trong các nhóm, không phải trong các cuộc trò chuyện cá nhân)
• ✓ Kết nối internet của bạn ổn định

Cách Tạo Một Cuộc Thăm Dò Trên Android

Hướng Dẫn Từng Bước:

1. Mở Trò Chuyện Nhóm
   • Mở WhatsApp
   • Đi đến nhóm mà bạn muốn tạo cuộc thăm dò
2. Truy cập tính năng Khảo sát
   • Nhấn vàobiểu tượng đính kèm(kẹp giấy) bên cạnh ô nhắn tin
   • Chọn‘Khảo sát’từ menu
3. Nhập Câu Hỏi Của Bạn
   • Gõ câu hỏi của bạn vào trường ‘Hỏi một câu hỏi’
   • Giữ cho nó rõ ràng và ngắn gọn
   • Tối đa 140 ký tự
4. Thêm Tùy Chọn Trả Lời
   • Nhập tùy chọn đầu tiên của bạn
   • Chạm vào‘Thêm tùy chọn’để thêm nhiều lựa chọn hơn
   • Bạn có thể thêm tối đa 12 tùy chọn
   • Mỗi tùy chọn có thể dài tối đa 100 ký tự
5. Cấu hình cài đặt
   • ‘Cho phép nhiều câu trả lời’– Bật ON để cho phép mọi người chọn nhiều hơn một tùy chọn
   • Để OFF cho các cuộc thăm dò một lựa chọn
6. Gửi Khảo Sát
   • Xem lại câu hỏi và các tùy chọn của bạn
   • Nhấn vàonút Gửi
   • Khảo sát của bạn hiện đã hoạt động!

Cách Tạo Một Cuộc Thăm Dò Trên iPhone

Step-by-Step Instructions:

1. Mở Nhóm
   • Mở WhatsApp và vào cuộc trò chuyện nhóm của bạn
2. Bắt Đầu Tạo Khảo Sát
   • Nhấn vàobiểu tượng + bên cạnh trường tin nhắn
   • Chọn‘Khảo Sát’ từ các tùy chọn
3. Điền Thông Tin
   • Nhập câu hỏi của bạn (tối đa 140 ký tự)
   • Thêm tùy chọn (tối thiểu 2, tối đa 12)
   • Bật ‘Cho phép nhiều câu trả lời’ nếu cần
4. Gửi Khảo Sát
   • Nhấn‘Gửi’ở góc trên bên phải

Cách Tạo Một Cuộc Thăm Dò Trên WhatsApp Web/Máy Tính

1. Mở Nhóm trên Web
   • Truy cập web.whatsapp.com
   • Chọn cuộc trò chuyện nhóm của bạn
2. Truy cập Tính Năng Khảo Sát
   • Nhấn vàobiểu tượng đính kèm(kẹp giấy)
   • Chọn‘Khảo Sát’
3. Tạo và Gửi
   • Nhập câu hỏi của bạn
   • Thêm tùy chọn
   • Cấu hình cài đặt nhiều câu trả lời
   • NhấnGửi

Các Thực Hành Tốt Nhất Cho Khảo Sát

Viết Câu Hỏi Hiệu Quả

Ví dụ Tốt:

• “Khi nào chúng ta nên có bữa trưa đội?”
• “Chúng ta nên xem bộ phim nào vào thứ Sáu này?”
• “Thời gian nào phù hợp nhất cho cuộc họp?”

Các Ví Dụ Xấu:

• “Bạn nghĩ gì?” (quá mơ hồ)
• “Chúng ta có nên ăn trưa vào thứ Hai lúc 1 giờ chiều tại nhà hàng Ý gần văn phòng hay nên đi đâu đó khác?” (quá dài, nên chia thành nhiều cuộc khảo sát)

Tạo Các Tùy Chọn Trả Lời Tốt

• Hãy Cụ Thể:“Thứ Sáu 3 giờ chiều” chứ không chỉ “Thứ Sáu”
• Giữ Tùy Chọn Tương Tự:Tất cả các ngày, tất cả các địa điểm, tất cả các thời gian
• Giới Hạn Lựa Chọn:3-5 tùy chọn là tốt nhất (quá nhiều = tê liệt quyết định)
• Bao gồm ‘Khác’: Thêm “Khác/Gợi ý thay thế” làm tùy chọn cuối cùng
• Tránh Trùng Lặp:Các tùy chọn không nên trùng lặp (ví dụ: “Sáng” và “9 giờ sáng”)

Cách Bỏ Phiếu Trong Một Cuộc Thăm Dò

Cho các thành viên trong nhóm:

1. Mở nhóm và xem cuộc thăm dò
2. Chạm vào lựa chọn của bạn
3. Phiếu bầu của bạn được ghi lại ngay lập tức
4. Bạn có thể thay đổi phiếu bầu của mình bất cứ lúc nào
5. Xem kết quả bằng cách chạm vào ‘Xem phiếu bầu’

Cách Xem Kết Quả Bình Chọn

Xem Ai Đã Bỏ Phiếu Cho Ai:

1. Mở tin nhắn khảo sát
2. Chạm vào‘Xem phiếu bầu’hoặc số hiển thị tổng số phiếu bầu
3. Xem phân tích chi tiết:
   • Mỗi tùy chọn với số phiếu
   • Tên của những người đã bỏ phiếu cho mỗi tùy chọn
   • Những ai chưa bỏ phiếu

Quản lý các cuộc khảo sát của bạn

Bạn Có Thể Chỉnh Sửa Một Cuộc Thăm Dò Sau Khi Gửi Không?

Không. Khi đã gửi, bạn không thể chỉnh sửa câu hỏi hoặc các tùy chọn. Nếu bạn đã mắc lỗi, bạn cần:

• Xóa cuộc thăm dò và tạo một cái mới
• Hoặc gửi một tin nhắn giải thích về sự chỉnh sửa

Bạn Có Thể Xóa Một Cuộc Thăm Dò Không?

Có.Nhấn và giữ cuộc thăm dò và chọn ‘Xóa’>‘Xóa cho Tất cả’ (trong vòng 48 giờ đầu tiên).

Cuộc Thăm Dò Kéo Dài Bao Lâu?

Các cuộc khảo sát không tự động hết hạn. Chúng sẽ vẫn hoạt động cho đến khi:

• Bạn xóa chúng
• Nhóm đã bị xóa
• Các tin nhắn đã được xóa

Ý Tưởng Khảo Sát Sáng Tạo

Cho Các Nhóm Làm Việc:

• “Thời gian tốt nhất cho cuộc họp hàng tuần?”
• “Chúng ta nên tổ chức cuộc họp trực tuyến hay gặp mặt trực tiếp?”
• “Đánh giá năng suất của tuần này: 1-5”
• “Chúng ta nên tập trung vào điều gì trong quý 4?”

Cho Các Nhóm Xã Hội:

• “Chúng ta nên gặp nhau ở đâu để ăn tối?”
• “Ai sẽ đến bữa tiệc? Có/Không/Có thể”
• “Ngày nào là tốt nhất cho đêm trò chơi?”
• “Chúng ta nên mua quà gì cho Sarah?”

Cho Các Cuộc Trò Chuyện Gia Đình:

• “Chúng ta nên nấu gì cho bữa tối Chủ nhật?”
• “Các lựa chọn điểm đến kỳ nghỉ”
• “Ai có thể giúp di chuyển vào thứ Bảy?”
• “Thời gian tốt nhất cho cuộc gọi video gia đình?”

Để Lập Kế Hoạch Sự Kiện:

• “Tùy chọn ngày cho buổi họp mặt”
• “Sở thích ngân sách: /0/0”
• “Các lựa chọn địa điểm”
• “Tùy chọn thực đơn: Chay/Không chay/Thuần chay”

Khảo sát Lựa chọn Đơn và Đa

Sử Dụng Lựa Chọn Đơn Khi:

• Đưa ra quyết định cuối cùng (“Ngày nào phù hợp với mọi người?”)
• Nhận một câu trả lời rõ ràng
• Các câu hỏi nhị phân có/không

Sử Dụng Lựa Chọn Đa Dạng Khi:

• Thu thập sở thích (“Bạn thích loại topping nào?”)
• Kiểm tra khả năng có mặt (“Bạn có thể gặp vào những ngày nào?”)
• Thu thập nhiều ý kiến

Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp

Không Thấy Tùy Chọn Khảo Sát

Giải pháp:

• Cập nhật WhatsApp lên phiên bản mới nhất
• Hãy chắc chắn rằng bạn đang trong một cuộc trò chuyện nhóm (không phải trò chuyện cá nhân)
• Khởi động lại ứng dụng
• Kiểm tra xem hệ điều hành thiết bị của bạn đã được cập nhật chưa

Khảo sát không gửi được

Solutions:

• Kiểm tra kết nối internet của bạn
• Đảm bảo bạn có ít nhất 2 tùy chọn
• Giữ câu hỏi dưới 140 ký tự
• Hãy thử đóng và mở lại WhatsApp

Không thể Bỏ phiếu trong Cuộc thăm dò

Solutions:

• Đảm bảo rằng bạn vẫn là thành viên của nhóm
• Cập nhật WhatsApp
• Kiểm tra xem cuộc thăm dò có bị người tạo xóa không

Quyền riêng tư và bảo mật của cuộc khảo sát

• Ai Có Thể Xem Bỏ Phiếu:Tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể thấy ai đã bỏ phiếu cho cái gì
• Bỏ phiếu riêng tư:Bỏ phiếu KHÔNG ẩn danh – mọi người đều có thể thấy lựa chọn của bạn
• Thay Đổi Phiếu Bầu:Bạn có thể thay đổi phiếu bầu của mình bất cứ lúc nào, và người khác sẽ thấy sự thay đổi
• Dữ liệu Khảo sát:Các cuộc khảo sát được mã hóa đầu cuối giống như các tin nhắn WhatsApp thông thường

Các Hạn Chế Cần Biết

• ✗ Không có cuộc khảo sát trong các cuộc trò chuyện cá nhân (chỉ có trong nhóm)
• ✗ Không thể lên lịch khảo sát cho sau
• ✗ Không thể đặt ngày hết hạn
• ✗ Không thể tạo cuộc khảo sát ẩn danh
• ✗ Không thể xuất kết quả (cần chụp màn hình)
• ✗ Không có nhắc nhở tự động cho những người chưa bỏ phiếu

Mẹo Nhanh Để Tạo Khảo Sát Tốt Hơn

• 📌Ghim Các Cuộc Thăm Dò Quan Trọng:Sử dụng tính năng ghim để giữ các cuộc thăm dò quan trọng ở đầu cuộc trò chuyện
• 🔔Gắn Thẻ Người:@đề cập đến các thành viên chưa bỏ phiếu
• 📊Kết quả Chụp Màn Hình:Lưu kết quả khảo sát trước khi xóa
• ⏰Đặt Hạn Chót:Đề cập đến hạn chót bỏ phiếu trong câu hỏi (“Bỏ phiếu trước thứ Sáu”)
• 🎯Theo Dõi:Thông báo lựa chọn thắng cuộc sau khi bỏ phiếu kết thúc
• 📝Giữ cho đơn giản: Một câu hỏi rõ ràng hoạt động tốt hơn so với những câu hỏi phức tạp nhiều phần

Kết luận

Các cuộc khảo sát trên WhatsApp là một tính năng vô cùng hữu ích cho bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm nào, giúp việc ra quyết định nhanh chóng và dân chủ hơn. Dù bạn đang phối hợp với đồng nghiệp, lên kế hoạch với bạn bè, hay tổ chức với gia đình, các cuộc khảo sát loại bỏ những tin nhắn qua lại vô tận và giúp tiếng nói của mọi người được lắng nghe.

Hãy nhớ giữ cho câu hỏi của bạn rõ ràng, giới hạn các tùy chọn để tránh làm cho người bỏ phiếu cảm thấy quá tải, và sử dụng tính năng trả lời nhiều khi phù hợp. Với những thực hành tốt nhất này, bạn sẽ tạo ra các cuộc thăm dò hiệu quả, mang lại kết quả nhanh chóng và giúp nhóm của bạn đưa ra quyết định tốt hơn cùng nhau.

Bắt đầu sử dụng khảo sát hôm nay và thay đổi cách các nhóm của bạn đưa ra quyết định!